Subsidieregeling Evenementen
Organiseert u een evenement in de gemeente Woerden? U kunt misschien subsidie krijgen. U vraagt deze subsidie aan via het online aanvraagformulier.
De gemeente Woerden verstrekt subsidie aan 2 soorten evenementen:
- Categorie A: Koningsdagen en Gedenkdagen
- Categorie B: Top-evenementen
Voor Categorie B: Top-evenementen moet u eerst een vooraanmelding in bij de gemeente. Hiervoor geldt een specifieke termijn. Lees goed de voorwaarden en procedure door. Vergunningsplichtige evenementen in de gemeente vindt u in de evenementenkalender.
Let op: Per 1 juli 2026 is de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026 en een los Plafondbesluit Evenementen vastgesteld. Heeft u vóór 1 juli 2026 subsidie aangevraagd of ontvangen? Houd er rekening mee dat uw subsidie nog onder de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2025 valt. Aanvragen die gedaan zijn na 1 juli 2026 vallen onder de nieuwe subsidieregeling.
Voorwaarden
- U vraagt subsidie aan voor een organisatie en niet als natuurlijk persoon.
- Uw organisatie heeft géén winstoogmerk.
- Voor Categorie B: Topevenementen kunt u alleen subsidie aanvragen als uw evenement geplaatst is op de Top 10-lijst of een van de Top 2-lijsten.
- U kunt tot 8 weken voordat het evenement begint subsidie aanvragen, mits u voldoet aan de voorwaarden.
- Uw aanvraag voldoet aan alle voorwaarden in:
- U meldt een evenement bij de gemeente. Hiervoor moet u vaak een vergunning aanvragen. Deze kunt u aanvragen bij de gemeente.
Subsidieplafonds
Subsidieplafonds worden jaarlijks vastgesteld en geïndexeerd. Er gelden verschillende maximale hoogtes voor 2026 en 2027. Raadpleeg het Plafondbesluit 2026 en 2027 voor de actuele bedragen.
Categorie B-evenementen:
- Top10 2026: € 2.484
- Top2 2026: € 1.242
- Top10 2027: € 2.586
- Top2 2027: € 1.293
Vooraanmelding voor Categorie B
Als u subsidie aanvraagt voor Categorie B: Topevenementen óf u zich wilt aanmelden voor de Evenementenkalender 2026, moet u eerst een vooraanmelding doen. Dit kan jaarlijks tussen 1 september en 30 september.
Procedure
U kunt subsidie aanvragen voor 2 verschillende categorieën. Categorie A is voor Konings- en Gedenkdagen. Categorie B is voor Topevenementen. Om subsidie aan te mogen vragen voor Categorie B: Topevenementen, moet uw evenement op de Top 10-lijst staan (Woerden), of op de Top 2-lijsten voor Kamerik, Harmelen of Zegveld.
-
Voorwaarden controleren
Controleer of u subsidie mag aanvragen. Lees de voorwaarden goed door.
Let op: Voor 2027 kunt u alleen subsidie aanvragen wanneer u geplaatst bent in de Top-lijsten. U dient eerst een vooraanmelding in, zie: Vooraanmelding voor evenementen.
-
Subsidie aanvragen
U kunt uw subsidie het makkelijkste indienen via het online aanvraagformulier.
Subsidie aanvragen Begrotingsformat downloaden
U vult het aanvraagformulier volledig in. Bij uw aanvraag horen de volgende bijlagen:
- Een begroting voor het jaar of project dat u subsidie aanvraagt. U gebruikt hiervoor het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat.
- Een activiteitenplan of plan van aanpak.
U kunt uw aanvraag ook schriftelijk indienen. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier en stuur deze volledig ingevuld met bijlagen naar gemeente@woerden.nl. U ontvangt een ontvangstbevestiging als we uw aanvraag goed hebben ontvangen. -
Besluit ontvangen
U ontvangt bericht als de gemeente uw aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan om aanvullende informatie vragen. De gemeente stuurt u het besluit binnen 8 weken toe via post of e-mail.
Vragen?
Mail naar gemeente@woerden.nl of bel naar 14 0348 als u vragen heeft over uw subsidieaanvraag.
