Privacyverklaring
De gemeente verzamelt, bewaart en verwerkt persoonsgegevens volgens de richtlijnen van de AVG-wet en WPG en beschermt zo uw privacy.
Algemeen
Iedereen heeft recht op privacy. De gemeente beschikt over veel informatie over haar inwoners, hier gaan wij zorgvuldig mee om en uw informatie wordt goed beveiligd. De gemeente gebruikt uw persoonsgegevens voor het goed uitvoeren van haar gemeentelijke taken, wettelijke verplichtingen voor een overeenkomst. In deze verklaring leest u hoe de gemeente omgaat met uw persoonsgegevens.
Sommige persoonsgegevens gebruikt de gemeente voor één speciaal doel of onderwerp. Bekijk daarvoor de Specifieke privacyverklaringen welke te vinden zijn onderin deze pagina.
Vanwege nieuwe wetgeving of andere ontwikkelingen, past de gemeente regelmatig haar processen aan. Dit kunnen ook wijzigingen zijn in de wijze van het verwerken van persoonsgegevens. Wij raden u daarom aan om regelmatig deze pagina te bekijken. Deze pagina wordt doorlopend geactualiseerd.
Geldende wet- en regelgeving en reikwijdte
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens. Deze Europese wetgeving heeft directe werking in Nederland. Voor die zaken die nationaal geregeld moeten worden, is de Uitvoeringswet Avg in Nederland aanvullend van toepassing. Deze wetteksten kunt u vinden op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.
De gemeente heeft Buitengewoon Opsporingsambtenaren (Boa’s) in dienst. Wanneer Boa’s persoonsgegevens verwerken in het kader van hun opsporingsbevoegdheden bij overtredingen uit het strafrecht of bij verkeersovertredingen (Wet Mulder) is de wet- en regelgeving van de Wet Politiegegevens (Wpg) van toepassing. Deze gegevens worden dan ‘politiegegevens’ genoemd.
De verantwoordelijke
De bestuursorganen van de gemeente zijn elk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Avg voor de verwerkingen die door of namens de gemeente worden uitgevoerd. De bestuursorganen van de gemeente zijn de Burgemeester, het college van Burgemeesters en Wethouders (college van B&W) en de Gemeenteraad.
Er zijn onderdelen van de gemeente Woerden die een zelfstandige verantwoordelijkheid hebben, zoals de Rekenkamer Woerden. Deze organisaties controleren ieder vanuit hun eigen rol de gemeente Woerden. In het kader van de uitoefening van hun wettelijke taak ontvangen zij persoonsgegevens van de gemeente Woerden.
Bij het verwerken van politiegegevens door Boa’s is het college van Burgemeester en Wethouders verwerkingsverantwoordelijk.
Verwerken van persoonsgegevens
De gemeente Woerden heeft wettelijke taken en verplichtingen. Om die taken en verplichtingen uit te voeren is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verzamelen en gebruiken. Als u bijvoorbeeld een paspoort aanvraagt of verhuist naar de gemeente, dan gebruikt de gemeente daarbij uw persoonsgegevens. Ook bij onderwerpen als uitkeringen, veiligheid en zorg verwerkt de gemeente Woerden persoonsgegevens.
Boa’s verwerken politiegegevens binnen hun opsporingstaak. De gemeente heeft Boa’s in dienst die zich bezighouden met de handhaving in de openbare ruimte en handhaving van de leerplicht. De verwerking van politiegegevens valt onder de Wet politiegegevens (Wpg) waardoor de Boa’s ook onder de Wpg vallen.
De gemeente Woerden gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van met name inwoners en bezoekers van Woerden, zoals naam, geboortedatum, adres en/of locatie, maar ook het Burgerservicenummer en/of bijzondere persoonsgegevens als dat noodzakelijk is. Wij verzamelen en gebruiken deze persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, die afgestemd zijn op onze taken en verplichtingen.
Het hangt van de specifieke verwerking af welke persoonsgegevens van welke categorie betrokkenen worden verwerkt en voor welk doel we dat doen.
De gemeente Woerden hecht veel waarde aan een goede bescherming van de persoonsgegevens. Ook treft de gemeente Woerden passende organisatorische maatregelen om persoonsgegevens goed te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en bewerking.
De gemeente:
- Verwerkt persoonsgegevens behoorlijk, rechtmatig en transparant, op basis van een rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonsgegevens;
- Verzamelt en gebruikt persoonsgegevens enkel voor een specifiek en duidelijk omschreven doel en gebruikt de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of voor de (verenigbare) doelen waarvoor ze verder worden verwerkt, waaronder wetenschappelijk en historisch onderzoek, archivering in het algemeen belang en statistische doeleinden;
- Verwerkt alleen de voor het doel noodzakelijke persoonsgegevens;
- Draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens correct en juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd;
- Bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De noodzakelijkheid is gerelateerd aan de doeleinden waar de betreffende persoonsgegevens aan zijn gerelateerd of zolang dit noodzakelijk is ter nakoming van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor archivering of statistiek; en
- Treft passende organisatorische en technische maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens
Wij werken voor de uitoefening van onze taken en verantwoordelijkheden samen met partners buiten de organisatie van de gemeente Woerden. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen in bepaalde gevallen persoonsgegevens met die organisaties. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.
Wanneer persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verstrekt, zal dit in overeenstemming gebeuren met de vereisten uit de wet, zoals het maken van passende afspraken over het niveau van de gegevensbescherming in dat land.
Politiegegevens van Boa’s worden alleen binnen de gemeente gedeeld wanneer hier een wettelijke grondslag voor is. Dat is voornamelijk het geval wanneer het noodzakelijk is gegevens te delen om van strafrechtelijke handhaving over te stappen naar bestuursrechtelijke handhaving. Deze ‘verstrekkingen’ worden vastgelegd en steekproefsgewijs gecontroleerd. Aan de politie worden gegevens ter beschikking gesteld wanneer hier in het kader van de opsporingstaak een noodzaak toe is. In de strafrechtketen worden gegevens gedeeld met ketenpartners, zoals het Openbaar Ministerie (OM) en het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB). Voor ambtenaren zonder Boa bevoegdheid geldt een strikt autorisatiebeleid.
Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Het kan voor sommige taken van de gemeente noodzakelijk zijn om profielen van mensen te gebruiken, zodat de juiste zorg kan worden geboden of de juiste acties kunnen worden ondernomen. De gemeente Woerden is hierover transparant, tenzij er belangen zijn die zich daartegen verzetten, en zal besluiten die worden genomen op basis van profielen en die rechtsgevolgen hebben voor onze inwoners, niet volledig geautomatiseerd nemen. Een medewerker van de gemeente zal dit besluit bekijken.
Uw rechten uitoefenen
Als inwoner of belanghebbende kunt u uw rechten bij de gemeente Woerden uitoefenen. Dit betekent dat u om inzage mag verzoeken in de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt.
U mag daarnaast een verzoek indienen om uw persoonsgegevens te corrigeren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken.
Tenslotte kan u uw toestemming, als dit de grondslag van de verwerking van persoonsgegevens is geweest, intrekken en kan u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Woerden.
Ten aanzien van politiegegevens heeft u het recht om inzage in uw gegevens te krijgen, het recht op correctie en het recht op vernietiging. Verzoeken kunnen worden geweigerd wanneer dit in het belang is van de opsporing of de nationale veiligheid of bij andere wettelijke uitzonderingen.
U kunt een aanvraag doen om uw persoonsgegevens in te zien of te wijzigen. De gemeente zal u binnen een maand na uw verzoek op de hoogte stellen over het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.
Functionaris gegevensbescherming (FG)
De gemeente Woerden heeft een Functionaris gegevensbescherming (FG). Dat is een interne, onafhankelijke toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. Deze houdt toezicht op alle wet- en regelgeving omtrent het verwerken van persoonsgegevens.
Meer informatie over de FG vind u op de pagina Functionaris gegevensbescherming.
Specifieke privacyverklaringen
In een specifieke privacyverklaring staat per thema meer informatie over hoe de gemeente uw persoonsgegevens gebruikt.
Vragen of klachten
Voor vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen me de afdeling privacy door een e-mail te sturen naar privacy@woerden.nl.
U kunt een mail sturen naar de Functionaris gegevensbescherming (FG) als u het oneens bent met de manier waarop de gemeente uw persoonsgegevens verwerkt. U kunt contact met de FG opnemen via fg@woerden.nl.
Als u om een andere reden contact wil opnemen met de gemeente Woerden hierover, kijk dan op de algemene contactpagina van de gemeente Woerden. Daar vindt u ook ons telefoonnummer.
Als u een klacht heeft over de manier waarop uw verzoek is behandeld door de gemeente Woerden, dan kunt u een klacht indienen via de procedure voor klachtbehandeling van de gemeente Woerden.
Ook kunt u een klacht indienen over de gemeente Woerden bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens; de Autoriteit Persoonsgegeven (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
